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时间:2021-05-05 03:00 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

这篇博文概述了我们的SAP S/4HANA Cloud 1908版本在采购和采购方面的主要亮点。 在讨论采购的主要亮点之前,我想提到的是,有一份SAP白皮书描述了SAP S/4HANA之间的组合和集成,详细介绍...

这篇博文概述了我们的SAP S/4HANA Cloud 1908版本在采购和采购方面的主要亮点。

在讨论采购的主要亮点之前,我想提到的是,有一份SAP白皮书描述了SAP S/4HANA之间的组合和集成,详细介绍SAP Ariba和SAP Fieldglass解决方案。我会要求阅读白皮书,以了解SAP建议采用哪种解决方案集来解决SAP S/4HANA在采购和采购领域的数字化转型问题。

图1:SAP白皮书关于采用SAP解决方案转型采购

智能审批工作流(43E)

我想谈的第一个亮点是智能审批工作流是一种机器学习功能,作为1908版本的一部分提供。它允许采购经理或职能审批人对重要和不重要的采购申请审批进行分类。基本上,这是通过分析基于价格、供应源、物料组、审批者、附件等的审批模式历史来完成的。并用一个置信因子进一步加权。它支持审批者批准所有不太关键的审批,而只关注他/她的关键工作项。通常,采购申请的详细信息会发送到SAP云平台,该平台会计算批准的置信度。计算出的置信度将在应用程序"我的收件箱"中显示给审批者。

未来,我们计划根据建议提供批量审批所有不太重要的审批的功能。

采购申请审批工作流期间的完成功能(18J)

以及智能审批工作流,我们还发布了1908版本的请购单完成功能。这样,采购经理就不再需要拒绝请购单,并在需要更改时将它们发送回请求者。采购经理可以在审批过程中对请购单进行部分编辑,也可以在请购单审批前增加审批说明和审批附件。

RFQ提交截止时间(1XF)的情况处理

下一个亮点来自采购和合同管理领域,在这里,我们有一个新的情况处理功能,通知买家有关RFQ的提交截止日期和提交的供应商报价数量较少。采购员可随时关注该类询价单,必要时可联系尚未提交报价的邀请投标人

当超过提交截止日期前的设定天数,收到的报价数量少于模板中定义的数量时,触发此情况。这种情况可以每天进行配置,并检查所有已发布状态的现有RFQ是否满足定义的条件。我们还可以在批作业调度部分定义触发情况的确切时间。

自动化请购单的业务流程(2XT)

我想谈的下一个重点是集中采购区域。采购部门现在可以管理自动化业务所需的规则中央采购中心的采购申请流程。如果一个公司的流程需要在总部而不是子公司进行处理,那么自动化是很有帮助的。使用它,您可以定义和自动化用于实现检查和修改的自定义操作。根据激活和配置的规则,中央采购部可以自动执行分配供应商来源、创建采购订单等操作,

一旦规则到位,可以使用"业务流程自动化管理规则"应用程序根据要求进一步安排作业。

中央采购和中央发票(3ZF,41G)

下一个亮点也是来自中央采购领域,此次发布的中央采购中心提供了中央采购和中央发票功能。集中采购概述了连接系统中不同工厂的采购申请,并允许您集中执行采购流程。例如,您可以捆绑来自不同连接系统的请购单,并创建中心RFQ。当您收到供应商报价时,您可以代表供应商在hub系统中创建中心供应商报价。授予最佳报价后,要么在连接的系统中创建采购订单,要么在连接的系统中创建中央合同,然后将其分发给连接的系统。

其次,中央发票提供了一个单一的访问点,以便集中显示和监控发票文档。这些文档可以是在saps/4HANA云系统(充当中心系统)中创建的文档,也可以是从连接的系统中提取的文档。在未来的版本中,我们计划将更多的功能引入到集中采购和集中开票中。

另一个热门话题是"SAP智能机器人流程自动化"。作为"SAP智能机器人流程自动化与SAP S/4HANA集成的SAP最佳实践"的一部分,我们为以SAP S/4HANA为重点的自动驾驶企业提供端到端自动化堆栈。如果您探索采购领域的解决方案范围,您将发现范围项目

采购订单确认(‏48K 8207;)从Excel创建简单请购单(‏48M 8207;)供应商主数据检查(‏48O 8207;)

最后但并非最不重要的一点,我想提请您注意新的SAP Enable Now框架,即我们的统一入职和持续支持概念,它直接嵌入到SAP S/4HANA云中。该框架提供了不断更新的标准支持内容,包括直接在SAP S/4HANA Cloud中提供的上下文相关帮助、导游和教程。此外,您还可以自定义或生成自己的支持内容并上传到SAP S/4HANA Cloud。有关使用SAP Enable Now实现高效最终用户支持的更多信息,请查看以下链接:

使用SAP Enable Now Framework提高SAP S/4HANA用户采用率SAP上的SAP Enable Now简介视频SAP Enable Now Web Assistant创作指南

有关SAP S/4HANA Cloud的更多信息,请查看以下链接:

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