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时间:2021-05-03 16:44 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

帮助经理或企业主优化公司时间管理的各种工具正呈指数级增长。这个行业越来越流行的事实导致了几种软件的差异化,其中三种软件特别常见,但也容易混淆:时间和出勤跟踪应用...

全站加速_阿里云Emr_免费1年

帮助经理或企业主优化公司时间管理的各种工具正呈指数级增长。这个行业越来越流行的事实导致了几种软件的差异化,其中三种软件特别常见,但也容易混淆:时间和出勤跟踪应用程序、时间跟踪软件和员工监控系统也容易重叠。这导致许多雇主在试图满足他们的某些需求时不太清楚到底该找什么。这篇文章将帮助你学习如何区分这三种类型的商务时间管理软件,并发现你需要的是哪一种,但后来在许多行业,特别是在大型企业找到了它的位置。

这个想法是基于穿孔卡片,但不是实际的卡片,而是员工用他们的手机或电脑打卡。一些系统还集成了生物识别时钟,要求员工通过面部识别或指纹扫描方法确认自己的身份。

除了让员工使用软件界面打卡的基本功能之外,时间和出勤软件可以有额外的功能,如日程安排、轮班和调换、休假和病假管理、地理围栏等。

这类软件通常只关注出勤时间表,但它确实可以让您以极其精确的方式跟踪。对于那些想要自动跟踪出勤率并使其更准确和不受打人攻击的人力资源专家来说,它尤其有用(当然,不是唯一的)。远程和现场工作人员也可以使用它,因为他们可以使用手机打卡。

时间跟踪软件

与时间和出勤跟踪类似,时间跟踪软件最初主要用于服务行业,但现在在许多不同的企业中越来越普遍和良好的实践。然而,它不是专注于提供时钟输入检测,而是主要基于每个任务的持续时间来跟踪项目。

因此,时间跟踪器软件的基本特征是测量员工在任务上花费的时间,然后将该时间分配给特定项目以获得总时间项目工期。每个任务的起点和终点通常由员工手动指示,但如果您有一个设计、架构或保险团队,使用特定类型的程序进行工作,您可以使用自动时间跟踪管理软件,仅根据文件名将任务分类到项目中。

时间跟踪软件可以具有额外的高级功能,通常围绕分析项目预算,包括员工的小时工资和其他成本,计算工资单,创建发票,有时甚至项目管理。

这类计时员软件可以在所有与项目时间管理相关的方面提供很大帮助,包括项目估算、预算、任务授权、计划等。

员工监控软件

如果你想回答的不仅仅是如何跟踪时间任务和项目,以及如何监控计算机设备上的所有活动,包括您的员工正在使用的应用程序和网站,那么您需要一个员工跟踪软件。

作为最详细的监控解决方案,这些系统可以专注于安全、控制和生产力。这就是他们在功能上的不同之处。

基于控件的软件为您提供员工正在使用的应用程序和网站的实时概览,以及空闲时间报告。大多数版本的软件都具有此功能。基于安全性的计算机监控软件定义包括屏幕截图、按键记录、关键字警报等功能。最后,基于生产力的系统根据生产时间与非生产时间的比率提供活动分类和生产力分析。

如果您正在寻找,这类软件是您的最佳选择分析和优化业务流程、衡量和提高生产率以及增加访问和绩效控制的方法。

结论

时间和出勤跟踪、员工监控和时间跟踪软件的用途略有不同,但它们都有助于改进您的业务运营方式。这就是为什么从三者中选择正确的一个是一个很好的第一步,但是弄清楚如何将它们结合起来使用可以让你更接近于让你的企业更成功和更有效率。

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