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时间:2021-02-21 07:02 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

跟踪自由职业者让你失望吗?在Airtable的编辑日历中添加CRM,让您的生活更轻松。编辑经理们有很多事情要做——我们渴望内容的世界需要媒体消费,而且需要有人来提供。工作分散在...

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跟踪自由职业者让你失望吗?在Airtable的编辑日历中添加CRM,让您的生活更轻松。编辑经理们有很多事情要做——我们渴望内容的世界需要媒体消费,而且需要有人来提供。工作分散在这里的电子表格上,那里的文档上;同时,随着一天中越来越多的项目增加,你的自由职业者的名单也在增长。在维护一个紧凑的编辑日历的同时,很容易失去对重要信息的跟踪,而浪费时间跟踪你所需要的数据确实不是一个选择。幸运的是,救援就在眼前。让我们从直接将CRM添加到Airtable上的编辑内容管道中获得好处吧,这是一种在一个地方整合您所需确切知识的强大方法。(如果您还没有设置Airtable库来管理您的内容,您可以为自己制作一份此模板的副本,然后继续操作。)在我们的模板库中制作您自己的模板副本。创建已连接的联系人表首先,让我们为联系人创建一个单独的表(在本例中,是一个自由职业者的列表),并将其链接到基础中的其他表。LinkedContacts表非常适合组织、存储和访问整个数据库中特定个人的信息,非常适合任何CRM。您可以将任何现有的电子表格直接作为新表格导入,以节省一点时间。导入电子表格后,有必要自定义字段类型,以便与每个字段中的信息最佳匹配。随着基础的发展,一个组织良好的表可以更容易地将这些信息链接到其他表,从而节省时间和单击次数。创建时间表一个功能联系人表是一个详细的信息来源,自由职业者在你的轨道。您可以将这些现有信息作为另一种更具动态性的表格类型的基础,即跟踪您与每个联系人的"互动"的表格。在这种情况下,突出的交互是自由职业者在特定项目中工作的实例。创建一个新表来跟踪自由职业者时间表,并将此新表连接到"联系人"表和分配的项目表。这将帮助你跟踪每个自由职业者的进度,并显示每个自由职业者如何与每个项目相关的细节。这是我们互动表(巧妙地命名为"自由职业者时间表")的开始,它将帮助我们管理分配给我们的自由职业者的工作,并记录他们在每个项目上工作了多长时间。我们创建了一个新的表,然后将我们的联系人和编辑表连接起来,告诉我们谁在做什么。表示您与联系人之间的交互关系的表有助于扩展,并且善于显示信息的动态组合。我们添加了一些新字段附件字段(重新命名为"草稿")、日期字段、数字字段和公式字段,这些字段充实了我们的自由职业者时间表表、借出主体并在单个位置添加丰富的补充信息。公式函数是一种很好的方法,可以让我们一目了然地获得特定的信息或信息的分组。我们决定使用concatenate函数将writer和date信息组合在一个字段中(不要犹豫,请参考公式字段参考,以找到适合您需要的完美公式)。我们的扩展交互表。这是许多有益的知识在一个地方你能感觉到世界的重量从你肩上卸下吗?但是,一旦我们使用一些先进的空中平台功能来开启更多的洞察力,你就可以更轻松地呼吸了。获得更多见解把你的联系人和互动表联系起来,就可以对你与自由职业者的关系提出新的见解。特别是与我们的记录在案的一些记录在案的记录在案的记录在案。Count fields返回指定链接记录字段中的链接数在本例中为自由职业者时间表字段。其他的信息,比如自由职业者的小时工资,很适合用来查找字段。这些字段使用您创建的链接将最重要的信息从一个表拉到另一个表。方便的是,当查找的字段发生变化时,这些字段会自动更新,这样您就不会浪费时间来识别和协调电子表格之间的不一致。小时费率字段在我们的联系人表中查找每个自由职业者的小时费率信息。我们可以使用这个查找字段为我们的联系人表添加更多的深度让我们应用一个公式来计算每个自由职业者的总计费小时数。"公式"字段包含查找的信息(特别是"计费小时数"和"小时费率"字段的乘积)以计算总计费。在一个以截止日期为导向的业务中,准确地查看你最后一次与联系人沟通的时间是值得的。汇总字段通过汇总我们链接到一个表的记录中的数据,很容易跟踪与自由职业者的个人交互。首先,在contacts表上创建一个新的汇总字段。接下来,选择自由职业者时间表作为链接到要汇总的记录的字段。卷起Start Date字段并使用MAX(values)函数完成任务,该函数将显示链接记录中最近的日期。公式字段非常灵活,您可以使用它来自动通知您的自由职业者,为您自己节省另一个日历提醒。在伸手时使用IF公式?标记你已经9天没有联系过的自由职业者。这些只是联系人和交互表增加深度和最大化编辑日历范围的一些方法。花费过多的精力跟踪你的自由职业者的工作量已经成为过去了,你所需要的一切都可以在一个资源中找到,就在你的指尖上。想接收更多这样的内容吗?

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