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智能接入网关_关于_人工智能是市场

时间:2021-02-18 07:50 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

回到你的脑海里去寻找你的旧文件。我在哪里能保存那些来自澳大利亚的照片?!?你想,在花半个小时去翻一堆又一堆乱七八糟的图片之前。我在2012年8月写的那份报告我会怎么称呼...

智能接入网关_关于_人工智能是市场

回到你的脑海里去寻找你的旧文件。我在哪里能保存那些来自澳大利亚的照片?!?你想,在花半个小时去翻一堆又一堆乱七八糟的图片之前。我在2012年8月写的那份报告我会怎么称呼呢?!?标签(或某些应用程序中的标签)可以消除这些烦人和耗时的脑力练习。使用两个标记,您可以立即对文件进行分类和标记,以便进行无障碍的搜索,然后再轻松地找到所有这些文件,无论您将它们保存在何处。让我们来探讨为什么标记如此有用,以及如何设置自己的标记系统。然后,我们将深入研究如何标记您的电子邮件、照片、笔记和文件,并了解在文件夹旁边使用标记的好处。标签介绍标记最佳实践如何标记文件夹如何标记电子邮件如何标记照片如何标记便笺如何标记文件将标记转换为操作标签介绍标记也许是组织文件最灵活的工具标记是指定给文件的关键字。把它们想象成一个人的特征:就像你把某人描述成"高个"、"有趣"、"黑发"等等,你会给文件加上"重要"、"税务信息"、"只是为了好玩"或"工作"但为什么要用标签,而你只能用文件夹呢?一个文件一次只能在一个文件夹中,但它可以有无限数量的标记。假设你为一个客户做了一个项目摘要,你想把它保存在特定的项目文件夹和客户的主文件夹中。对于文件夹,您必须选择一个文件夹或复制该文件,这可能会导致问题。另一方面,标记非常适合于像这样添加类别数据,因为您可以向文件中添加任意数量的标记。您可以用项目名称和客户机名称标记文档,然后将文件保存在项目的文件夹中。标记是向文件添加数据的最简单方法,而无需处理层出不穷的文件夹。它们可能是组织文件最灵活的工具。相关:文件夹仍然是必不可少的。以下是如何最好地组织您的文件和文件夹。标记最佳实践当然,标签的灵活性和无限性是危险的。每次保存一个新文件时,很容易多花15分钟添加大量的标记,也很容易创建太多不同的标记,以至于您完全忘记使用了哪些标记。如何建立标签制度幸运的是,您可以通过建立一个系统来避免这些问题。你的第一步:找出你的高级标签。这些类型的标记将您的内容分成可能的最一般的类别,这通常意味着按类型。示例:书店根据书籍的类型,为书籍创造单独的空间:神秘、浪漫、历史小说等等。如果您正在为电子表格制作标记系统,则高级标记可能是"预算"、"计划"、"估计"、"发票"和"甘特图"如果您正在构建一个文档系统,您可以为"报告"、"博客文章"、"信件"等添加标记。还可以考虑为文件的状态制作标记。例如,我把我的电子邮件标记为"回答"、"完成"、"待定"和"忽略"。能够将收件箱按这些类别分类有助于我掌握最新信息。让你的标签保持一致努力与你的标签保持一致。例如,你会使用单数还是复数("报告"与"报告"?)你会用哪种类型的词:名词、形容词、动词,还是这三种词的组合?你打算把标签大写还是小写?你会把符号和字符结合起来吗?你的系统越标准化,就越容易找到文件。作为一个经验法则,保持你的标签在两个字或更少。如果您发现自己超出了这个限制,那么创建两个单独的标记可能更有意义,例如,与其将某个内容标记为"Q1 expense report",不如将其标记为"Q1"和"expense report"一旦你有了10个以上的标签,最好创建一个主列表。我用Evernote记录我所有的标签。如果我忘记了一个标签,这个列表可以帮助我记忆;另外,我可以定期查看它,找到并删除我最终不需要的标签。最终,研究人员得出结论,最好的系统包括文件夹*和*标签。使用文件夹作为大存储桶来对文件进行分类;然后,使用标记使其高度可查找。"不是每个人都喜欢使用标记。生产力培训公司Forte Labs的创始人蒂亚戈·福特(Tiago Forte)解释说,"当你严重依赖标签时,你必须完美地回忆起你曾经使用过的每一个标签,以及它的拼写和标点符号。"另外,Forte说,用物理位置来记忆事物要容易得多。这就是为什么你必须集中精力记住一个电话号码,但你可以立即回忆起你把几百件东西放在家里的什么地方。"标签迫使我们以一种完全抽象的方式来思考我们的笔记,"他说。另一方面,文件夹让我们把笔记"放"在一个单独的物理位置。Forte肯定有道理。标记每个文件可能很耗时,尤其是当您在需要时记不住这些标记时。如果您的工作量相对较小,那么使用标记可能不会产生效果。然而,也有一个情况下,一个文件夹和标签系统。来自华盛顿大学的四名研究人员研究了比较利益文件夹和标签。根据他们的研究,使用标签比使用文件夹更容易找到文件。另外,选择正确的文件夹比选择标签要花更多的工作,因为你必须选择"正确的"文件夹。然而,因为文件夹让你在视觉上把你的工作放在一边,它们让你感觉更有条理。最终,研究人员得出结论,最好的系统包括文件夹和标签。使用文件夹作为大存储桶对文件进行分类;然后,使用标记使其高度可查找。好消息:我们有一个全面的指南来组织你的文件和文件夹。现在你已经有了一个标签系统,让我们开始工作吧。以下是如何使用标签组织电子邮件、照片、笔记和文件。标记您的电子邮件事实上,我们每天收到的电子邮件太多了。由于收件箱里有那么多的邮件,能够用标签快速地组织它们,这就决定了顺序和混乱之间的区别。Gmail在2004年第一次推出时就将标签(标签)引入电子邮件,如今它仍然是电子邮件标签领域的领头羊。下面介绍如何使用它的标记工具来对邮件进行排序。如何在Gmail中标记电子邮件(Web、iOS、Android)Gmail标签可以用颜色编码要在Gmail中使用标签,你必须手动标记每封邮件,或者多花点时间创建过滤器来添加它们。您可以通过单击齿轮图标,选择"设置"并导航到"标签"选项卡找到"标签"选项。向下滚动到底部并选择"创建新标签"。您可以选择标签何时出现在标签列表和收件箱中。如果你有五个以上的标签,我建议使用"显示未读"功能,这样它们只会在你有未打开的电子邮件时显示。Gmail还可以让你给标签加上颜色,以便一眼就能识别出来。在侧边栏中找到标签,将鼠标悬停在标签上,然后单击其名称旁边的小三点图标。然后选择"标签颜色"。你可以从已有的颜色中选择,甚至可以创建自己的颜色。小贴士:在Zapier的Gmail指南中学习如何充分利用Gmail标签,并使用过滤器自动将标签添加到电子邮件中。当然,其他电子邮件程序也提供标记或标签选项。例如,在microsoftouch中,已经为您设置了名为Categories的常用标记,但是您可以编辑它们、创建新标记以及对它们进行颜色编码。为照片添加标签找到一张特定的照片可能要花很多时间。首先,你必须记住你把它保存在你电脑上的什么地方。然后,在找到你要找的那张之前,你必须翻阅上千张照片。除非你为每张照片命名,否则你无法像在电子表格或演示文稿中输入名称那样查找照片的标题,因此手动梳理档案通常是你最好的选择。标签使查找照片的速度更快。只需标记每个位置、主题、日期和其中的人员,您将有四种不同的方法来定位它。创建你自己的标签会给你更多的选择。你可以在Lightroom等高级照片管理工具中找到标签,但这里有一些更简单的应用程序可以帮助你组织照片库。像素(Mac)在Pixave中快速为多张照片添加标签保存多张照片时,可能需要对所有照片应用一个或多个标记。例如,如果从上次家庭团聚中导入30张照片,则需要在所有30张照片上标记"家庭团聚"、地点和日期。Pixave可以很容易地同时向多个图像添加多个标记。通过拖放标记,您只需突出显示相关标记并将其放置在匹配的图片上。当您导出图像时,应用程序会将它们的标记保存为元数据中的关键字。这意味着,一旦将图像移到另一个平台上,就不必再费力地重新标记图像了。Pixave还自动从指定文件夹导入图像并为您应用标记。谈方便!价格:14.99美元谷歌照片(网络、iOS、Android)有时候你不需要标签从技术上讲,googlephotos是反标签工具。没有办法在应用程序中添加标签-你能得到的最接近的就是在人们的脸上添加标签(例如"丹尼尔"或"Aja")。但是googlephotos有如此强大的搜索功能,你会觉得你已经在每张照片上添加了标签。它使用谷歌的人工智能来识别你照片中的物体,这样你就可以搜索"西瓜"或"水上运动"并在几秒钟内找到包含这两者的照片。这很神奇,如果每个应用程序的搜索都能这么好地运行,你就不需要那么多标签了。价格:免费提示:最新版本的苹果照片包括si

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