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数据库系统_高性能_大数据与云技术

时间:2021-02-21 01:05 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

视图对于使用Airtable的大型团队的成功至关重要。下面是我们为大型团队创建和维护视图的最佳实践的专家列表。当你在一个小团队中时,推出一个新的流程可以很简单,比如发送几条...

数据库系统_高性能_大数据与云技术

视图对于使用Airtable的大型团队的成功至关重要。下面是我们为大型团队创建和维护视图的最佳实践的专家列表。当你在一个小团队中时,推出一个新的流程可以很简单,比如发送几条松弛的消息,或者召开一个时间合适的一对一的会议。然而,随着团队规模的扩大,越来越有必要阐明您现有的流程,并考虑如何在这些流程中最好地培训新团队成员。更重要的是,随着团队成员的增加,个人将更倾向于专业化不同的人将参与到流程的不同部分,并且需要能够专注于最相关的信息。请继续阅读以了解更多有关您的成长团队如何最有效地使用锁定视图和个人视图以及其他技巧,以获得更精简的视图导航体验。使用锁定视图使用个人观点保持你的观点井然有序把它锁起来Airtable的最新功能"锁定视图"(locked views)使大量新团队成员更容易上船,而不必担心他们可能会因缺乏经验而无意中中断您的工作流程。锁定视图允许您阻止其他协作者更改视图的配置选项,直到另一个具有创建者权限的协作者显式解锁该视图,这意味着您不必担心其他协作者更改筛选器、字段可见性、记录颜色等。如果你要把新的团队成员带到你的空中基地,你要做的第一件事就是锁定任何视图,因为对视图配置的意外更改可能会中断团队的工作流程。要锁定视图,请单击视图切换器旁边的"视图模式"按钮,然后选择"锁定视图"选项。当您锁定视图时,请务必留下一条有用的锁定消息,这将为与您一起工作的其他人提供更多有关锁定视图的原因的上下文。每当具有创建者权限的另一个协作者尝试解锁视图时,都会出现该消息。您的锁消息有助于防止不小心解锁,并让您的合作伙伴更好地了解团队的流程。在几种情况下,您可能需要锁定视图。锁定对团队至关重要的视图如果有一个(或多个)规范视图在团队的工作流中起着核心作用,那么锁定它可以防止由于团队成员错误的筛选应用程序或字段重新排列而导致的混乱。举个例子,假设你的视频编辑团队有一个看板视图,显示你的整个视频制作流程,以及不同视频在不同制作阶段的进展情况。此视图对于希望快速获得管道的高级概述的所有团队成员都很有用,因此不小心添加的筛选器可能会导致团队成员感到沮丧,他们想知道为什么此视图中有一半的记录丢失。锁定共享链接和嵌入的视图另一个可能需要锁定视图的时间是,如果您为视图共享链接创建了视图,或者在其他地方嵌入了视图。假设您的组织正在与一个机构合作,并为该机构创建了一个面向外部的视图共享链接,该链接使用过滤器仅显示与其相关的项目。锁定与视图共享链接关联的视图将有助于确保外部协作者不会因某人错误地删除筛选器而无意中看到敏感的内部信息。锁定块的视图许多块与自定义视图一起使用最有效,锁定这些视图将使块按预期工作:摘要块将返回正确的数字,倒计时块将倒计时到正确的截止日期,您的SMS消息将发送给正确的人。例如,假设您想要设置一个当项目完成时触发的蜂鸣块。为此,请使用筛选器设置一个视图,使该视图仅显示已标记为完整的记录。然后,配置一个蜂鸣器块,以便在该过滤视图中出现新记录时触发。通过锁定此过滤视图,您可以确保仅在适当的时间发出蜂鸣音。如果有人在蜂鸣器块使用的视图上移除过滤器,它会立即触发一声意外的蜂鸣声,然后完全停止工作(或至少在有人重新添加过滤器之前)。像这样锁定视图可以帮助防止这种类型的进程中断。锁定集成视图当您创建了一个视图来支持特定的集成(无论是松弛集成还是通过Zapier集成)时,尤其重要的是该视图的配置不会更改,因为对视图配置的意外更改可能会破坏您的集成。为了避免由于您或您的合作者忘记了哪些视图支持哪些集成而导致的任何工作流中断,请锁定关键视图并留下有用的锁定消息。如果锁定集成所依赖的视图,并留下一条信息性注释,则可以降低同事意外中断关键任务集成的可能性。现在是私人的锁定视图可以通过防止意外编辑整个团队都感兴趣的视图而产生奇迹。另一方面,个人视图使单个团队成员能够根据其规范自定义视图:对于个人视图,只有创建视图的协作者才能编辑视图的配置。这样,具有不同职责的不同团队成员可以创建针对其特定工作流和需求进行优化的视图。团队成员还可以将他们的个人观点加入书签,以便他们能够更快地访问与他们的具体工作直接相关的信息。此外,默认情况下,其他协作者的个人视图在视图切换器中是隐藏的,这样就可以更轻松地浏览与您的需求相关的视图。要显示其他协作者的个人视图,可以在视图切换器中翻转"显示所有人的个人视图"开关。然后,您可以查看这些个人视图,但不能更改它们的配置。这里有一个简单的技巧,可以用来加速为所有团队成员创建个人视图。您可能已经注意到,如果您尝试解锁一个锁定的视图,您将看到一个显示"复制为个人视图"的选项。这将为您创建一个新的个人视图,该视图具有锁定视图的所有相同配置选项,这意味着相同的字段将被隐藏,将应用相同的筛选器,以及相同的记录着色条件会继续下去。这意味着您可以设置一个视图,其中的视图配置对您的大多数合作伙伴都有帮助,请将其锁定,并为其提供一个有用的名称,如"

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