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时间:2021-05-04 01:45 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

运费、关税、包装等成本在采购业务流程中很常见。然而,并不总是能够在采购订单上估算和计划此类成本。在为这些采购订单过帐供应商发票时,其中一些无法计划的成本需要作为...

运费、关税、包装等成本在采购业务流程中很常见。然而,并不总是能够在采购订单上估算和计划此类成本。在为这些采购订单过帐供应商发票时,其中一些无法计划的成本需要作为计划外成本处理。

标准SAP允许通过标题或行级别条件处理采购订单上的计划成本,并通过帐户确定处理计划外成本(见下面的屏幕截图)。

SAP允许将计划外成本分配到发票行项目或将其过账到一个特定的总账账户,并可通过MM-LIV配置进行控制。

如果业务部门需要将这些计划外额外成本的一部分直接过账到一个单独的总账账户怎么办?例如,假设供应商发票显示运费、包装费和关税——所有这些都是计划外成本。但是,业务要求将包装和关税视为"计划外成本",需要过帐到通过配置确定的帐户。运费应过账到一个单独的总账账户,该账户未在"UPF"键中配置。处理部分计划外成本的要求存在细微差别,这给该流程带来了挑战,并将此要求从简单的配置更改变为高度复杂的更改。

如果用户通过MIRO事务手动过帐发票,这很容易,因为他们可以手动决定计划外成本如何过帐成本可以分开过帐。但是,如果需要通过自动发票过账来满足这样的要求,特别是当这些发票通过opentextvim流程时,该怎么办?现在这是一个挑战。

我们的第一个想法是建立自定义增强来解决这个需求。但是似乎有一种方法可以使用标准配置来实现这一点。

对于那些使用OpenText VIM的人来说,理解通过VIM的数据流是复杂的。除了通常涉及第三方服务提供商、中间件和自定义ABAP代码外,它还涉及通过各种入站渠道(IDOC、邮件、上载等)处理发票信息,然后在VIM中创建DP文档,然后触发工作流并使用BAPI将发票过账到会计部门。当然,这个过程的每一步都嵌入了安全性。

标准OpenText VIM提供了配置选项,用于处理作为入站数据处理一部分的计划外成本。在此配置中,VIM提供了对此类成本进行分类的方法,以及识别此类成本以自动过账到总账账户的方法。在VIM配置文档的帮助下,可以理解此配置细节。然而,OpenText文档并没有阐明这些额外的成本需要如何在IDOC中传递。这一部分留给顾问们去弄清楚,而这正是本博客文章的目的所在,它旨在阐明如何使用标准配置通过IDOC处理将部分计划外成本过账到单独的总账账户。

使用INVOIC02 IDOC类型过账发票是典型的,大家都很理解E1EDP01段及其子段用于传递与给定采购订单行有关的行项目详细信息。结合E1EDK01段,这些行项目段提供了发布给定采购订单发票的完整图片。但计划外成本应使用哪一部分?那是未知的。

为了便于理解,让我们坚持前面的例子,运费,关税和包装:

运费部分的计划外成本需要过账到一个单独的总账账户(即总账表)包装和关税需要过账到通过"UPF"账户确定键确定的计划外成本账户

让我们也假设这些是标题级计划外成本,与任何特定采购订单行项目无关。在这个例子中,我们知道包装和关税成本可以映射到计划外成本字段。

这使得这些金额的组合值显示在采购订单发票的计划外交货成本字段中。但是,如果我们需要转到总账账户选项卡的额外成本,则需要执行以下5个步骤:

2。在VIM IDOC mapping

3中映射以下IDOC字段。更新VIM中以下字段的自动字段增强配置。请注意,值"A5"是用于配置计划外成本过帐的标准VIM值。"运费"是成本限定符的一个例子。

4。将可选字段和限定符字段的IDOC字段映射更新为字段类型"I–Item"。

5。更新备选方案和限定符的成本确定配置(所示的公司代码、总账账户和利润中心值是示例–这些值需要根据用户需求进行修改)

除了上述配置之外,如果需要使用盈利能力部分而不是成本,则可能需要更新OKB9配置中心。

我确实实现了上述单一成本限定符场景,它按预期工作。理论上,上述设置应该处理多个成本限定符,这些限定符通过IDOC数据流传递,并传递到各种总账账户和账户分配组合。然而,需要研究E1EDP01段在IDOC中的非计划成本放置,这可能会带来挑战。我没有亲自测试过这个问题。

上面详细介绍的设置有两个关键的依赖关系:

理解上述依赖关系并向业务用户阐明这些依赖关系是很重要的,以避免错误的期望。

这个更改将使业务会计和成本控制人员感到高兴,因为它减少了系统中的混乱自动确定计划外交货成本总账帐户,使他们的业务对账更容易。祝你好运!!

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