从来没有足够的时间做你想做的事。这是一个普遍的问题。我们都接受这个事实，并接受它的现实，直到最坏的情况出现它的丑陋的头：没有足够的时间去做你必须做的一切。当你的待办事项清单上的每一件事都觉得它是至关重要的（或者当你回答的人都这么认为的时候），是时候使用一种或多种优先排序技巧来让你的待办事项清单更易于管理和征服。什么是优先排序技术？你的待办事项清单上有300个任务。哪一个最重要？优先排序技术通过为您提供一个正式的方法来帮助您回答这个问题，以评估完成列表中每个任务的必要性。优先排序的过程让你对你需要做什么、不需要做什么以及何时需要专注于某些任务做出明智的决定。优先排序技术解决了两个关键问题：你真的应该去参加那个会议/回复那封邮件吗？如果你让其他人通过会议请求和收到的电子邮件为你创建你的待办事项列表，你将永远无法完成你的重要工作。当你清楚地知道你需要关注的是什么和原因时，拒绝会议邀请或延迟回复电子邮件会更容易让人觉得有道理。一切都很关键！如果你觉得你整天都在灭火，因为每个人都要求你做的事情都是"紧急的"，那么一份有优先次序的清单可以帮助你重新控制自己的时间，并在最后一刻避免不合理的恐慌性任务。当我从事产品开发时，我们的优先列表是我们抵御延迟和分心的盾牌。当利益相关者提出新的、紧急的请求时，我们只是向他们展示优先顺序的列表，然后问："为了满足这个请求，我们应该削减什么？"在看到清单上其他事情的重要性之后，紧急请求往往突然变得不那么紧急了。但它不仅仅适用于产品开发。你可以用它来管理你的老板、同事、家人，甚至是你大脑中那一部分总是在寻找新的想法去做事情/新的拖延方式，这些都会阻止你完成重要的工作。用这9种优先排序技巧专注于你最重要的工作找到正确的优先排序方法是个人的：你选择的方法必须有意义，并且感觉是正确的。幸运的是，在你寻找一个适合你的方法的过程中，有很多优先排序技术需要考虑。时间管理优先矩阵莫斯科ABCDEScrum优先级气泡式排序最重要的任务常春藤李法1-3-9号两份清单1优先矩阵优先级矩阵技术包括将所有任务放在一个四框矩阵上。x轴表示一个值，y轴表示另一个值。然后，每个象限表示基于定义值的优先级。这是一种更容易展示而不是说出来的技巧：艾森豪威尔矩阵一个流行的例子是艾森豪威尔矩阵，它使用重要性作为y轴值，紧迫性作为x轴值。您根据任务的紧迫性和重要性评估每个任务，然后根据您的评估将每个任务放在正确的象限中。重要和紧急的任务是你的首要任务。重要而非紧急的任务是你应该在以后安排的较低优先级的事情。紧急但不重要的任务是代表团的好人选。不是紧急或重要的任务是你不应该做的事情。通过将清单上的每个任务放在艾森豪威尔矩阵的一个象限中，你可以决定你现在需要做什么，以后需要做什么，你需要委派什么，以及你需要从列表中删除什么。但是你可以用艾森豪威尔矩阵中的x轴和y轴来代替任何对你有意义的值。下面是几个例子：工作影响矩阵在"工作影响矩阵"中，您将根据完成任务所需的工作量以及完成任务所产生的影响来评估任务。两个右侧象限中的任务是您的优先事项。"低努力，高影响的任务可能是你的最高优先事项，因为它们代表着快速的胜利。价值成本矩阵在价值成本矩阵中，最重要的两个象限是您的优先事项。""高价值，低成本"的项目是你的快速胜利，"低价值，高成本"的项目是你应该避免做的事情。如果你觉得优先级矩阵模型是正确的优先级排序技术，你可以在纸上或电子表格中建立矩阵，或者你可以使用一个专门为构建优先级矩阵而设计的应用程序，比如艾森豪威尔矩阵（免费）或优先级矩阵（从12美元/人/月起，每年计费）。2莫斯科莫斯科方法（发音类似俄罗斯首都）是一种简单的优先排序技术，您可以将待办事项列表中的每个任务分配到四个类别中的一个：M——必须做的事情：M任务是你绝对必须要做的事情。S–Should Do：S任务是您应该做的事情，但它们的优先级比M任务低。C—可以做：C任务很好做。你很想这样做，但如果你不这样做，可能没什么大不了的。W—不会做：W任务是不值得做的事情。要使用这个技巧，请仔细检查你的待办事项清单，并为每个任务分配一个莫斯科类别。然后，按类别对列表进行排序。你的M任务应该在最上面。后面是S任务，后面是C任务。应删除W个任务。如果你总是自上而下地在你的清单上工作，你可以确保你总是在做你最优先的任务。像Trello（免费计划可用）这样的看板应用程序适用于莫斯科方法。创建未排序任务的主列表，然后将每个任务拖到适当的类别中。您还可以在列表中上下拖放任务，以指定处理任务的顺序。但莫斯科要想真正发挥作用，你必须确保所有你必须完成的任务都被添加到你的主列表中，这样你才能对它们进行分类。确保任务被添加到您的列表中的一个简单方法是使用Zap（Zapier的自动工作流）自动将任务从电子邮件收件箱和空闲时间等位置移动到主任务列表中。以下是几个例子：#zap小工具QRjrazpq{职位：亲属；余量：10px 0；}#zap小部件QRjrazpq.zap小部件{溢出：隐藏；字体：普通普通400 14px/1.5"开放式SAN"，"Helvetica Neue"，Helvetica，Arial，"Lucida Grande"，无衬线；最小宽度：200px；}#zap小部件QRjrazpq.zap小部件*{-webkit框大小：边框框；盒尺寸：边框框；字号：14px；线路高度：1.5；余量：0；填充：0；背景：透明；}#zap widget QRjrazpq.zap头文件{字号：18px；字号：300；填料：20px 0.5em；}#zap小部件QRjrazpq.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普标题{颜色：#fff；}#zap widget QRjrazpq.zap行，#zap widget QRjrazpq.zap空{背景：fff；边界半径：3px；边框：1个实心#DADFE2；底边距：1em；填料：1em；}#zap小部件QRjrazpq.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普街，#zap小部件QRjrazpq.zap-小工具.zap-主题是黑暗的。空的{边框颜色：#fff；}#zap widget QRjrazpq.zap内部容器{显示：表格；溢出：自动；桌子布局：固定；宽度：100%；}#zap widget QRjrazpq.zap服务{显示：表格单元格；垂直对齐：中间；宽度：165px；}#zap widget QRjrazpq.zap服务{边框：1个实心#DADFE2；边界半径：4px；显示：内联块；垂直对齐：中间；高度：36px；宽度：36px；背景重复：不重复；背景位置：中心；背景尺寸：26px 26px；}#zap widget QRjrazpq.zap服务计数{颜色：；对齐：文本居中；高度：36px；宽度：36px；填料：7px 5px；边界半径：4px；}#zap widget QRjrazpq.zap服务-计数：悬停{文字装饰：无；}#zap widget QRjrazpq.zap服务.zap箭头{显示：内联块；余量：09px；垂直对齐：中间；背景图像：url（"数据：image/svg+xml；base64,本次共有一批新的第二批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批第三批、第三批第三批第三批第三批第五批第五批第五批第五批第五批、第五批、第五批、第四批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第三批、第三批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三ZCI+PGCGDHJHBNNB3JTPSJ0CMFUC2XHDGuolte5OC4WMDAWMDASIC0XMZCUMDAWKSIGZ另一种是用一种新型的材料，另一种是一种新型的，另一种是一种新型的，另一种是一种新型的，另一种是第二种，另一种是第二种，另一种是第二种，另一种是第二种，第二种是第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种NDMYNIAWJK0ODY0ODY1MSWXMS44NTK2OTKXIDEUNJI5NZZI5NZMSMTUEMZGXNDMYNIBMOC另一个是一个四年的两个月的一个是一个四个月的一个四年一一个四年的一个四年一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一一个四年一一个四年一一个四年的一个四年一一个四年一个四年的一个四个四年一个四年一个四年一个四年一一个四年的一个四年一个四年一个四年的一个四年一个月一个四个月一个月一个月一个月一个Pc9PcW9PgW9Pg；宽度：10px；高度：12px；}#zap widget QRjrazpq.zap说明{颜色：；显示：表格单元格；字号：1.1em；填料：0 1em；垂直对齐：中间；}#zap控件QRjrazpq.zap cta{显示：表格单元格；文本对齐：右；垂直对齐：中间；宽度：125px；}#zap widget QRjrazpq a.zap按钮{背景：ff4a00；边界半径：3px；边框：无；颜色：#fff；光标：指针；显示：内联块；字号：0.9em；余量：0；溢出：隐藏；填料：0.9em2em；文字装饰：无；空白：nowrap；垂直对齐：中间；框影：无；-webkit过渡：后台0.25s轻松；-o-过渡：背景0.25s缓变；过渡：背景0.25s缓变；}#zap小部件QRjrazpq a.zap-按钮：悬停{背景：f04600；颜色：#fff；}#zap widget QRjrazpq.zap空{颜色：；字号：1.14em；对齐：文本居中；垂直对齐：中间；}#zap widget QRjrazpq.zap空跨度{垂直对齐：中间；显示：内联块；填料：1em