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服务器采购_企业级_云主机云电脑

时间:2021-04-07 12:18 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

管理风险和降低企业成本是当今每个法律顾问的首要目标。GCs在高管层中扮演着越来越重要的战略角色,需要积极思考如何降低公司在声誉、财务和法律风险方面的风险,同时提高底...

服务器采购_企业级_云主机云电脑

管理风险和降低企业成本是当今每个法律顾问的首要目标。GCs在高管层中扮演着越来越重要的战略角色,需要积极思考如何降低公司在声誉、财务和法律风险方面的风险,同时提高底线。具有前瞻性的法律部门正在通过实现法律程序的数字化来解决这一问题。多年来,法律部门受到席卷商业其他方面的数字化转型的影响微乎其微。只要律师有微软的Word和电子邮件,他或她就很高兴!然而,这种情况正在迅速改变。在接下来的几周里,我将分享我在与来自各个行业的内部法律顾问交谈时所遇到的故事,他们如何使用技术,尤其是合同管理软件,作为向更聪明、更具战略意义的法律部门过渡的基石。由于合同构成了公司商业关系的法律基础,从风险和成本的角度来看,它们的数字化和自动化提供了无与伦比的价值。在本系列文章中,我将从一些简单的例子开始,说明数字化合同如何帮助法律部门提高效率。随着我们的进展,我将演示如何通过高级自动化解决复杂的公司法律难题。这些名字是匿名的,但是任何在企业中有承包经验的人都会认识到这些同事共同面临的挑战,并欣赏合同管理解决方案所带来的好处。数字合同省钱首先,简单的事情。法律总顾问通常负责协商和购买公司责任保险。在保险公司设定保费时,它希望看到能显示公司负债情况的数据,如果数据不可用,将对公司进行处罚。这些数据存在于该公司的合同中,如果该组织没有一个成熟的合同管理平台,这些合同可能无法访问。几年前我的一个同事就是这样。他的公司在一些令人垂涎的交易中加入了无限责任条款。在协商保费时,保险公司要求提供数据,说明公司投资组合中有多少无限责任条款是有效的。因为这些合同分散在世界各地的共享驱动器和电子邮件文件夹中,我的同事无法得出准确的数字。在缺乏真实数据的情况下,该保险公司上调了保费,以防范其假设的高风险敞口。由于缺乏公司合同中关键风险的实时信息,该公司每年损失近100万美元。不一定要这样。在上面的场景中,假设我的同事有一个企业合同管理系统,它作为所有联系人及其元数据的中心、可搜索的存储库。现在,当保险公司要求有关无限责任条款的数据时,GC可以运行一个报告,搜索组织中的每个合同,以生成一个可靠的数字。保险公司现在更了解公司的风险敞口,降低保费。这听起来很简单,但许多大型企业仍然依赖手工合同管理流程,不允许这种实时访问合同数据。这些数据对于法律团队管理风险和降低公司成本的努力至关重要,但前提是他们有权访问这些数据。通过数字化他们的合同流程,法律部门可以确保他们的合同所定义的商业关系是公司的资产,而不是负债。而且,正如我们将在未来的文章中看到的,这仅仅是当法律部门拥抱数字化转型时可以实现的利益的开始。如果你有兴趣了解更多信息,请在LinkedIn上关注我,或者今天就联系Icertis。

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