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时间:2021-02-22 15:05 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

从FileMaker迁移到Airtable教程的第一部分这是一个客座帖子,由数据库设计专家、作家蒂姆·迪特里希(Tim Dietrich)提供。要查看本文的第二部分,请单击此处。正在探索Airtable的FileMak...

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从FileMaker迁移到Airtable教程的第一部分这是一个客座帖子,由数据库设计专家、作家蒂姆·迪特里希(Tim Dietrich)提供。要查看本文的第二部分,请单击此处。正在探索Airtable的FileMaker用户经常问我,将数据从FileMaker迁移到Airtable涉及到什么问题。所以我创建了这个指南来展示其中的内容。在第1部分中,您将学习如何将数据从FileMaker迁移到Airtable。您还将学习如何使用最好的列类型来配置Airtable表,以便最大限度地利用Airtable。当迁移包含多个相关表的数据库时,能够"重新连接"相关记录是很重要的。您将在第2部分中学习如何做到这一点。示例数据库在本指南中,我们将从一个简单的FileMaker数据库迁移数据。这是一个潜在客户的数据库,由一组销售人员使用。它包括每个潜在客户的基本信息,这些数据存储在Prospects表中。数据库还包含有关潜在客户活动的信息。当销售人员与潜在客户进行交互时,他们会通过门户向活动表添加一条记录,指出他们的交互类型(电子邮件、电话、会议),以及备注或评论。下面是数据库的几个屏幕截图。这些表使用Prospect_UUID字段关联,该字段是Prospects表的主键。具有相同名称的字段用作Activities表中的外键。虽然这是一个基本的FileMaker数据库,但将数据迁移到Airtable所涉及的步骤将适用于任何数据库,而不管其复杂性如何。如果您想继续学习,这里有FileMaker数据库的副本供您下载。FileMaker数据库包含示例(假)数据。Prospects表中有500条记录,Activities表中大约有200条记录。从FileMaker导出数据我们有两个表要从FileMaker迁移到Airtable。让我们从Prospects表开始。首先,确保您位于基于父表的布局上。您还需要确保表的所有记录都在找到的集中。最简单的方法是选择记录>显示所有记录。要导出记录,请选择"文件">"导出记录"。将出现"Export Records to File(将记录导出到文件)"对话框。接下来,选择要将数据导出到的位置和文件名。对于文件类型,选择"合并"注意:Airtable支持导入CSV文件。但是,您将使用合并文件(而不是FileMaker的"逗号分隔文本"选项),因为它非常类似于CSV。这两种文件类型之间的重要区别在于合并文件将包含一个标题行,其中包含每个字段的名称。单击"保存"按钮继续。"指定导出字段顺序"对话框将出现。一定要选择"当前表"选项。否则,只有实际位于当前布局中的字段才会被导出,并且您可能会丢失一些在表中但实际上不在布局中的字段。选择当前表中的所有字段。只需单击"全部移动"按钮即可。在导出数据之前,您还需要做最后一件重要的事情,那就是设置字段导出顺序,使"Full_Name"字段成为列表中的第一个字段。向下滚动以找到字段,然后将其拖到列表的顶部。(稍后将解释此步骤的重要性。)最后,单击Export按钮将记录导出到文件中。将数据导入Airtable现在您已经从FileMaker导出了数据,现在可以将其导入Airtable。在这个例子中,我将把数据导入一个全新的Airtable数据库。稍后,我将向您展示如何将表导入现有Airtable数据库。继续之前,需要重命名之前创建的文件。将文件扩展名从".mer"更改为".csv"。这将使您更容易选择要导入Airtable的文件。您需要做的另一个更改-这一个有点棘手-是替换出现在合并文件中的特殊字符。需要替换的字符是。在创建合并文件时,FileMaker用此字符代替了通常在具有多个值的字段中找到的返回字符。这是一件好事,因为如果FileMaker使用返回字符,就很难知道一条记录何时结束,而另一条记录何时开始。您需要用逗号替换?字符。这是一个相对容易的更改,您应该能够使用任何文本编辑器进行更改。(我使用textwarangler,您可以在下面的屏幕截图中看到我是如何进行更改的。)接下来,登录Airtable。在Airtable主屏幕中,单击"New Base"图标。新的基本窗口将出现。选择"导入电子表格"选项。"导入电子表格"对话框将出现。单击"选择.CSV文件"按钮。将出现"选择文件"对话框。接下来,将之前创建的文件拖放到窗口中,或者单击"选择文件"来定位并选择该文件。Airtable将立即创建新数据库,以及数据表,并将数据加载到表中。完成后,Airtable主屏幕上将出现一个新图标。默认情况下,新数据库将命名为"Imported Application"也可以选择表示数据库内容的图标。对于本例,我将选择$图标。最后,您还可以更改数据库的按钮颜色。我选择了green作为示例数据库。探索Airtable数据库让我们花点时间探索一下新的Airtable数据库。要使用数据库,请单击其图标。如您所见,Airtable导入了您从FileMaker导出的数据。记录显示在类似电子表格的界面中,有列和行。花点时间浏览一下记录。清理Airtable数据库不过,有一些新的功能可以利用AIR的新功能来改进数据库。请注意,Airtable在创建新数据库时,创建了一个要将数据加载到其中的表。默认情况下,该表名为"Imported table"。让我们更改表名,使其更清晰。要重命名表,请单击表名称旁边的向下箭头,然后选择"重命名表"。表格的选项卡将变为文本字段。输入表的名称,然后单击return或Enter。对于本例,让我们将表的名称更改为"Prospects"接下来,看看这些列。列名没有问题,这是因为您从合并文件(第一行包括列名)导入了数据。但是,请注意,所有列都设置为Airtable的"单行文本"类型。(您可以通过查看列名左侧的图标来判断列的类型。)这是Airtable导入数据时使用的默认列类型。虽然"单行文本"列类型是有效的,但对于我们的一些专栏来说,它并不理想。例如,示例数据库包括一个"预算"列。它包含数字值,您可能希望将这些值作为数字而不是文本引用(例如,为了获得总数)。同样,"Business_Overview"列可能包含不止一行文本。您还可以优化其他列。让我们一路穿过它们。电子邮件地址email address列可以作为"单行文本"列使用。但是,Airtable支持Email列类型,如果将该列更改为该类型,您将获得额外的功能。要更改列的类型,请单击列名称旁边的向下箭头,然后选择"配置"。下一步,点击"单行文本"。会出现一个菜单,显示Airtable支持的所有列类型。从列表中选择"电子邮件",然后单击"保存"。请注意,列中的值现在加下划线,表示它们是链接。如果您单击其中一个,您的默认邮件应用程序将打开,其中会有一个新的邮件预先写好地址。电话号码您可以对"电话号码"列进行类似的更改。按照与更改电子邮件地址相同的步骤操作。但是,对于此列,请选择"电话号码"列类型。统一资源定位地址将此列的类型更改为"URL"。与Email Address列类似,它将充当可单击的链接。铅源虽然您不必更改潜在客户源列,但您可以使用"单选"类型来显示选项列表,而不是纯文本。这与Filemaker的值列表概念类似。这将有助于简化附加记录的输入,并有助于确保值的一致性。要进行此更改,请将列更改为"单选"类型。请注意,Airtable将根据记录中已存在的值自动构建选项列表(在FileMaker术语中再次称为"值列表")。这是Airtable的另一个方便特性-它为您完成了设置值列表的所有工作!工业与LeadSource列一样,Industry列也可以作为"单选"列类型发挥最佳效果。预算将"预算"列更改为"货币"列,然后选择精度选项之一。我将选择不包含十进制值的精度。请注意,当您更改此列的类型时,Airtable会自动在页脚区域显示列值的总和。也可以单击该值以获取其他摘要值,例如列的平均值、中值、最小值、最大值等。一个非常酷的功能!业务概况虽然businessoverview列中的内容是文本,并且"单行文本"列类型可以工作,但它并不理想。你真的希望能够看到并处理那些潜在的不利的价值观

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