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大数据库_虚拟_人工智能的代表

时间:2021-02-20 14:05 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

我努力使我的任务井井有条,这样我就不会错过最后期限或忘记事情。作为其中的一部分,我曾经一遍又一遍地经历同样的过程:选择没有截止日期的任务,并将其设置为今天到期没...

大数据库_虚拟_人工智能的代表

我努力使我的任务井井有条,这样我就不会错过最后期限或忘记事情。作为其中的一部分,我曾经一遍又一遍地经历同样的过程:选择没有截止日期的任务,并将其设置为今天到期没时间做了把到期日推迟到明天,这样就不会显示为"过期"冲洗,重复这不仅是浪费时间,还造成了不必要的压力,因为我总是盯着到期日期和过期任务。最近,我发现了一个改变这一切的功能。多亏了2Do新iOS应用的beta测试人员社区,我找到了一种方法来消除这种重复的、有压力的过程。我选择的任务管理器2Do有一个开始日期特性,以及每个任务的截止日期。我不明白为什么这是一个有用的功能,直到我看到它如何消除了我对其他用户的到期日头痛。开始日期完全符合我在预定日期的要求:它将一个任务推到我计划完成的那一天(通常是今天),所以我整天都在看它并完成它,但是如果我没有完成任务,开始日期不会使任务过期。我不会在第二天看到亮红色的"过期"任务,而是在标题"仍在工作"下看到我昨天的开始日期的任务。压力小得多!但开始日期真的很有用:我仍然倾向于为任何有实际截止日期的事情设定截止日期,比如需要支付的账单或我需要交付的自由职业者项目。但是,由于使用了开始日期,所以我不经常看到这些截止日期。因为我把我的开始日期提前了足够的时间来提前完成这项工作,所以我拖延时间和赶在最后期限前的时间要少得多。真是松了一口气。我的任务现在是这样工作的:任何有实际截止日期的任务在我创建任务时都会有一个截止日期。然后,每天晚上,当我计划明天的任务清单时,我会在我想做的事情上加上开始日期,并优先考虑那些即将到期的任务。我用这个过程来确保我的自由撰稿人的博客文章(像这篇)在截止日期前就开始了,所以我不会急于在最后一分钟完成。对于我创业期间经常性的任务,比如月度报告和我们每周的汇总博客文章,我会在到期前2-3天确定一个开始日期。我有一个经常性的任务要在星期天做我的食品杂货,但有时我会在星期五完成,我会在星期五加一个开始日期,这样我就可以在我的"今天"列表中看到这个任务,而且不要忘了去做。当然,这只是我自己的工作流程。根据您用于任务管理的应用程序,还有其他处理此过程的方法。这里有几个例子。弹性枣末末体式iOS的待办程序Finish有一个聪明的弹性到期日功能。在应用程序中有不同的到期日类别,如"短期"和"中期"。你可以设置这些类别所涵盖的时间,例如,短期可以是今天和明天到期的任何东西,甚至可以是未来7天内到期的任何东西,这取决于你想如何使用该应用程序。尽管Finish使用截止日期而不是开始日期,但是您可以看到(并开始处理)任何即将发生的事情,因为随着到期日期的临近,您的任务将自动滑向中期和短期类别。例如,如果你有一个任务在8天内到期,而你的短期设置是"任何事情都要在接下来的7天内到期",那么它将显示在你的期中部分,直到它在7天内到期。然后,它会把它的方式推到你的短期部分的顶部,这样你就可以一目了然地看到什么是应该优先考虑的。你甚至可以把应用程序的中期部分作为实际的开始日期,所以你知道其中的任何事情都应该很快完成,因为它很快就会到期。如果你使用体式,你会注意到"今天"、"即将到来"和"稍后"部分的工作方式类似。随着截止日期越来越近,你的任务会滑到相应的部分,所以你只关注下一步需要做什么。同样,你将不得不依赖于体式中的截止日期,但是使用你的"即将到来"部分,就好像这些任务从今天(或本周)开始一样,可以帮助你在截止日期之前保持领先,并且在添加任意的截止日期后不再浪费时间来推迟任务。对帕吉科来说"可能行"另一个关于开始日期的特性是Pagico的"可能的"。我喜欢这个名字,因为这是我在创建开始日期时对任务的看法:我想今天就做,但我可能做不到,所以我不想明天就过期了。在Pagico中,你的"今天"列表由两部分组成:今天安排的任务和可能要做的任务。您可以轻松地将任务拖放到(或移出)这些部分来设置您的一天。任何你没有在"可能要做"栏中检查的事情都会自动重新安排到第二天。使用Omnifocus(或2Do)开始时间我还没有使用2Do的东西是在任务的开始日期中添加时间。davidsparks几年前曾写过这个特性在Omnifocus中是多么的有用,而我现在可以看到它仍然适用。当一个特定的日期和时间被设定为开始一项任务时,在你准备好开始它之前,你不会看到它在你周围徘徊。大卫的例子是他下班后需要做的事情,为第二天做准备。通过将开始时间设定为晚上7点,他可以确保这项任务不会在白天分散他的注意力,而只会在晚上7点出现,准备好完成任务。Wunderlist中的伪开始日期编者按:微软将于2020年5月6日关闭Wunderlist。了解这意味着什么以及如何将任务迁移到其他应用程序。与Omnifocus或2Do等生产力套件相比,Wunderlist是一个简单得多的应用程序。我没想到会在Wunderlist中找到一个开始日期的选项,但是我惊讶地发现有一种方法可以设置类似的东西。Wunderlist中的每个任务都可以有一个截止日期,但也可以有一个单独的提醒,因此无论何时到期,您都可以在选择的任何时间收到警报。您可以将此提醒设置为在您希望开始该任务的日期发生,并将其用作一种伪开始日期。Wunderlist也是免费的,所以您可以让这个功能像开始日期一样工作,而不必花钱购买一个成熟的GTD®工具。Getting Things Done®和GTD®是David Allen Company的注册商标。如果您陷入了创建和推迟截止日期的陷阱,请查看任务管理器是否有开始日期选项,并尝试一下。在任务列表中看到绿色的开始日期比愤怒的红色截止日期要平静得多!您在任务管理器中使用开始日期吗?如果是的话,你选择的待办程序是什么?它的功能名称是什么?请在下面的评论中分享。您可能还喜欢这篇文章:"如何自动化10个乏味的任务,并获得更多的时间回来"。字幕:头条照片由奥斯卡·雷斯维尔提供。Pagico截图由Pagico提供。完成屏幕截图。Omnifocus截图由Omni博客提供。Wunderlist屏幕截图由Windows Egis提供。

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