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云储存_海外_物联网怎么加入

时间:2021-02-03 06:02 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

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使纸张消失和亚迪·佩斯卡Mike Sederholm 2018年7月17日新闻报道应付账款和应收账款是物业管理人员的传统活动温床,尤其是对于管理着许多物业和单位的大型机构而言。博伊德管理公司...

云储存_海外_物联网怎么加入

使纸张消失和亚迪·佩斯卡Mike Sederholm 2018年7月17日新闻报道应付账款和应收账款是物业管理人员的传统活动温床,尤其是对于管理着许多物业和单位的大型机构而言。博伊德管理公司(boydmanagementinc.)简化了应收账款和应付账款的流程,每月用电子文件代替数千张纸质发票和支票付款,员工可以利用移动设备的便利和效率处理这些文件。上世纪70年代末,BMI作为一家房地产开发商和建筑公司,在美国农业部的农村发展计划(RD)的资助下,该公司在南卡罗来纳州建造了第一处房产。40年后的今天,BMI仍在经营这家酒店。"我们在20世纪70年代、80年代和90年代开发了很多房产。在这期间,随着税收优惠住房计划的改革,我们接到了很多其他房地产业主的买断电话。BMI的副总裁兼合伙人Babbie Jaco说:"我们的业务增长显著,现在是美国农业部资助的房产的最大所有者。如今,BMI管理着北卡罗来纳州、南卡罗来纳州、乔治亚州、佛罗里达州和阿拉巴马州的350多处住宅物业。区域投资组合增加了集中核算团队的挑战,该团队服务于多个物业,其中许多位于农村地区。管理下的补贴包括从美国农业部和住房部50059到低收入住房税收抵免的所有补贴。通过其附属公司WWJ,LLC,BMI还通过创造性的融资和合作伙伴关系恢复了大型房地产投资组合。"2008年,我们与Greystone Affordable Initiatives、CAHCEC、多个州住房金融机构和其他组织合作。我们共同开发了我们的商标房屋保护计划,结果是惊人的。通过免税债券和各种保障性住房融资工具,合作社保存和改造了6000多套住房,截至2018年,建设成本支出超过1.7亿美元。"我们的目标是每天完成8到10个单元的大型装修。按照这个速度,我们通常在6到12周内完成每个项目。对快速工作计划的承诺帮助我们的项目取得了成功,对所有相关人员来说都是一件幸事。所有的一切BMI的广泛发展,财产修复工作和管理活动伴随着巨大的会计工作量。BMI每年支付超过10万英镑。过去,BMI雇佣了一个大团队,他们手工处理发票。自从BMI实施Yardi PAYscan以来,所有这些都改变了。对于传统的房地产管理者来说,BMI的前一个过程似乎很熟悉。现场经理会把发票贴在一张办公纸上,用橡皮图章在纸上放一个总帐编码网格,填写总帐代码,签字批准,把发票装进一个大信封里,然后把包裹寄给他们的主管批准。一旦寄出,主管会打开包裹,检查发票,签上姓名首字母,放入新信封,然后开车去邮局把所有东西都寄给BMI的公司办公室。"所有这些活动都必须在严格的付款期限内完成。过去我们公司办公室每天都能收到十个沉重的邮筒。所有这些都必须在我们这边被打开、分类、分发和键入。我们迫切需要一个解决方案,"杰科说。Yardi PAYscan减轻了负担Yardi PAYscan通过将纸质发票转换为数字文件,自动显示在Yardi Voyager经济适用房仪表板上,从而简化了应付账款。应收账款同样通过全方位的付款处理变得更加高效——支票和其他形式的付款在异地处理,资金自动存入BMI的账户,无需员工人工处理。Yardi PAYscan for BMI的好处最为明显的是办公室没有堆满的文件柜。"我们不用每天一大堆的文书工作,而是在旅行者号里得到即时的电子发票,这是不可能丢失的。Yardi PAYscan已经将每月数千份审批转化为快速的在线交易,"Jaco说。BMI主管使用iPad审核账单以批准、拒绝或发送回现场经理以获取更多信息。他们还可以添加票据和/或重新调整从资本改良账户支付的账单。"整个会计部门的交易是无缝的。响应时间很快,而且主管对整个过程有更多的控制权,"Jaco说。审核也更容易,因为审核者不再花太多时间在文件柜中查找备份文档。有了Yardi PAYscan,审阅者可以访问yardivoyager并深入到事务级别的数据,这将提供支付账单的图像。"PAYscan是解决方案。它改变了我们的业务,使我们能够更好地提高效率,在软成本和时间方面实现了真正的节约。因为发票可以在同一周内收到、处理和支付,所以我们的供应商都很兴奋,"Jaco说。您的会计团队是否仍在手动支付账单和处理付款?减少AR和AP的文书工作,获得每天显示在仪表板上的易于处理的数字文件。访问Yardi.com/PAYscan今天安排一个演示。

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