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时间:2021-07-12 18:59 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

通用数据保护条例(GDPR)是欧洲的一项新的隐私条例,它保护任何"基于"欧盟的个人的个人数据,无论其国籍或数据存放在何处。这项规定将于2018年5月实施,并规定了对违规公司的严...

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通用数据保护条例(GDPR)是欧洲的一项新的隐私条例,它保护任何"基于"欧盟的个人的个人数据,无论其国籍或数据存放在何处。这项规定将于2018年5月实施,并规定了对违规公司的严格罚款。事实上,最高罚款(对于最严重的侵权行为)是"违反GDPR的年全球营业额的4%或2000万欧元。"()以较高者为准。对于任何规模的组织来说,这都是一个巨大的打击。虽然我们距离法规执行还有一年的时间,但现在就开始准备遵守法规是至关重要的。

您的组织是否已经遵守了法规,或者您是否准备在一年内完成GDPR要求?对于在SAP上运行的组织来说,不仅要知道哪些数据属于GDPR,而且要了解如何将规则应用于SAP系统中处理和存储的信息。下面,我概述了四个关键问题,以确保您的组织在2018年5月之前完全准备好遵守GDPR。

GDPR适用于位于欧盟内外的任何组织,如果他们向欧盟数据主体提供商品或服务,或监控其行为。也就是说,即使您的组织在欧盟以外,如果您处理欧洲居民的个人数据,您也必须遵守GDPR法规。

对于GDPR,任何收集或处理欧盟境内个人信息的全球企业都有法律责任在其管理下保护该信息。如果信息被保留,则在不再需要时必须清除。

此规定将影响在销售订单、发票、收据、送货单和许多其他日常业务活动中收集的信息。可能属于该规定的数据类型包括:

联系信息(姓名、地址、电话号码、电子邮件)信用卡信息个人身份信息(性别、社会保险号码等)

组织必须有一个风险团队,准确评估该法规如何适用于其业务。对当前数据收集和使用情况进行分析,以确定GDPR将如何影响您的业务。

了解如何将GDPR法规应用于SAP系统中存储和处理的信息的过程可能非常复杂。个人信息可以包含在跨多个环境、系统、地点和国家/地区存储的数据和文档中。组织必须确保这些信息得到保护并被适当地丢弃。这就是为什么问题2中提到的风险评估非常重要的原因—您的组织目前如何丢弃过时的信息?这是否符合GDPR的规定,或者你必须做出改变?

明智的做法是组织实施可用的审计和法规遵从性解决方案,使您能够通过管理在线SAP系统和归档存储库中的数据来遵守GDPR。

当前的SAP认证解决方案提供了以下功能:

跨SAP环境(ECC、SRM、HR等)识别欧盟居民的信息,以及系统(生产、质量保证等)通过加密或掩蔽来根据法规保护信息当不再需要数据时,根据保留规则自动清除数据。维护数据保护活动的集中审核日志,以证明符合GDPR

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