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时间:2021-07-07 20:28 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

本博客由Stéphanie Bourgault Mongeau(Stephanie Bourgault Mongeau)撰写,Gobinder Sandhu(Gobinder Singh Sandhu)审阅,前成员 成功因素中的职位管理和招聘管理是两个紧密结合的功能,无缝集成了数据...

本博客由Stéphanie Bourgault Mongeau(Stephanie Bourgault Mongeau)撰写,Gobinder Sandhu(Gobinder Singh Sandhu)审阅,前成员

成功因素中的职位管理和招聘管理是两个紧密结合的功能,无缝集成了数据。能够从职位创建申请通过自动填充从职位字段值继承的申请字段值来简化申请创建过程,从而减少数据输入工作。

在配置职位到RCM集成时,我发现的一个挑战是如何为客户提供正确级别的可见性定位组织结构图并限制向合适的人创建申请的能力。

在本博客中,我们将讨论职位组织结构图权限,并强调在使用权限控制职位组织结构图上的职位申请创建时所观察到的限制。然后,我将提出一个很酷的方法来绕过它使用的业务规则!

如果您不了解职位管理与招聘管理的整合,您可能会对理解本博客的最后一部分有一些困难,因为我将不介绍职位管理与招聘管理的整合设置,因为已经有一些优秀的博客文章已经做得很好了。

对于本博客,我们将重点介绍通过职位组织结构图查看职位相关权限和申请相关权限(不涉及职位创建和编辑)。

为了能够访问和查看职位组织结构图中的职位,需要给用户两个重要的权限。首先需要访问职位组织结构图,其次需要能够查看职位组织结构图中的职位:

访问职位组织结构图:在管理职位部分下,访问职位组织结构图

查看职位:在其他权限下,职位–查看当前或查看历史。

请注意,由于职位是生效日期,因此您还可以更改职位的显示日期。这将允许用户及时来回查看职位组织结构图的外观或在特定日期的外观。

查看职位权限

对于MDF对象,如职位,默认情况下有权查看该对象可以查看该对象的所有字段。但是,可以通过使用字段级覆盖对用户隐藏字段,如下所示。在下面的示例中,角色中的用户将看到该职位中除职务级别和薪等之外的所有字段。因此,此大功能的一个用例是限制对职位上与人力资源相关的字段的访问,以便非人力资源人员无法查看此类限制字段。

还可以根据职位属性限制角色上的职位目标人群(例如,仅查看组织中1个职位的角色)法律实体)或基于职位关系(上级职位、矩阵职位、HR职位关系),使用以下选项:

职位组织结构图和职务申请相关权限

最后,关于职位管理到招聘管理,我们有3个具体权限。需要注意的是,这些权限不是针对特定目标的,它将应用于用户在职位组织结构图中可以看到的所有职位。

查看为某个职位创建的职务申请的能力(注意,您需要能够创建申请表作为先决条件):

创建职务申请的能力从职位组织结构图:

在职位组织结构图中选择职位申请模板的能力:

虽然这些权限很容易理解,但我发现要获得满足客户需求的正确权限组合比较困难。下面是我遇到的两个有趣的案例并提出了解决方案

案例1:XYZ公司希望经理们只查看和创建他下面的职位申请。公司不希望经理查看自己或其他员工的职位属性。

如果我们只希望经理查看他下面的职位,那么在职位组织结构图中就没有意义了,因为他下面的所有职位都会显示出来,没有如下所示的链接。管理者浏览职位组织结构图不是很方便,因为如果他没有查看自己职位的能力,我们就失去了他的职位与其子职位之间的层级联系,是创建第二个权限角色,用于控制经理对自己职位的权限。(经理自作主张)。我们将使用一个字段覆盖,除状态和开始日期外,所有字段都没有访问权限,并将该角色授予所有经理。这样,管理者就可以更容易地浏览职位组织结构图并为其子职位创建申请表。

解决方案:

结果:

尽管使用此解决方案,出现了第二个问题(在案例2中解释)。管理者现在可以为自己的职位创建申请表(请记住,从职位组织结构图创建申请不是目标权限)!

案例2:XYZ公司希望经理查看所有职位,但只能为其下的职位创建申请

当您允许经理从职位组织结构图创建职务申请时,他们可以为其可以查看的所有职位创建申请。这可能是有问题的。

我找到了一种方法来避免这种情况,通过修改将职位管理的职务申请模板导出到招聘管理集成的业务规则。

默认情况下,该规则如下:

但是通过添加If语句来验证用户是否是该职位的经理或权限的一部分否则会引发错误消息的组。在下面的示例中,我验证尝试创建申请的用户(登录用户)是否是他/她尝试为其创建申请的职位的更高级别的用户,或者该用户是否属于权限组Super Admin。如果没有,我将通过发出错误消息(消息是在managedata中创建的)来阻止用户这样做。这可以根据需要非常灵活。

现在,如果经理试图创建一个职位申请,而他不是经理或他自己的职位,此错误消息将显示:

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