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时间:2021-07-13 11:01 来源:埃里克云 编辑:埃里克云

核心提示

关于Erwan PhilippeErwan Philippe是SAP Business One Asia Pacific Japan的负责人,该公司还包括大中华区。他在APJ地区工作超过15年,在IT部门工作超过13年,其中包括销售、业务开发和运营方面的各...

关于Erwan PhilippeErwan Philippe是SAP Business One Asia Pacific Japan的负责人,该公司还包括大中华区。他在APJ地区工作超过15年,在IT部门工作超过13年,其中包括销售、业务开发和运营方面的各种领导职位。如今,Erwan负责推动SAP Business One在整个亚洲的销售、运营、扩张和增长。

金钱不再让世界运转。数据确实如此。

在当今瞬息万变的商业环境中,更多成功的企业主正在学习如何利用数据,尤其是财务数据。不幸的是,许多企业家要么:(a)想当然地认为这是理所当然的,要么(b)不知道如何使用它。

这篇博客文章将帮助你理解你的财务数据,并通过财务管理和财务分析最大限度地发挥其潜力。

每次你根据你的财务状况判断你的企业表现时或者你的经营业绩,或者当你对可能发生的事情做出预测时,你就是在做财务分析。当您在业务范围内做出财务决策时,如获得贷款、收购新资产或发行股票和债券,您正在进行财务管理。

编制财务管理和财务分析的财务报告

财务管理和财务分析从准确、完整的财务报表数据开始,这些数据来自三份财务报告:

1。损益表。这显示了你的商业活动,你带来了多少收入或销售额,减去你的开支。资产负债表。这是对你的资产(你拥有的)和负债(你欠的)的概述。现金流。此报表显示了现金流入(现金流入)和流出(现金流出)的情况。

大多数企业都会编制财务报告,因为这些是遵守政府法规、内部和外部透明度以及全面综合财务管理所必需的。但是,为了促进成功的财务管理实践,你需要一个健全的财务分析。

财务分析不仅仅是看数字、图表和图表;它涉及使用不同的技术和工具,这取决于你的业务性质。换言之,这些数据只是墙上的一组随机照片,重要的是如何把它们放在一起讲述一个故事。

然而,许多小企业主被旧的做法和误解所束缚,这些做法和误解削弱了他们进行良好财务分析的能力。

关于企业财务分析的常见误解:你还在犯这些错误吗?

1. 如前所述,财务分析不仅仅是把数字拼凑在一起,然后把它们汇编成漂亮的报告。它也不仅仅是计算比率和百分比,以及在每个月、季度或年度末在公式中填写变量。这些数字只是积木。简而言之,财务分析应该回答这样一个问题:"我的生意做得怎么样,为什么?"要做到这一点,首先要问正确的问题。哪些数字或比率对评估您的业务有用?你应该比较或使用什么作为基准?根据您的业务性质,您还需要知道:

哪些指标在您的行业中是关键的?你在这些指标上做得怎么样?哪些因素影响这些指标?外部和内部变化或趋势将如何影响您的业务?管理层需要采取什么措施来解决这些问题?

2. 分析财务数据的一般原因和使用一般方法

不同的业务有不同的需求和目标。为了满足您独特的业务需求,请用更具体的术语清楚地定义执行财务分析的目的。提出这个问题,问以下问题:

你的财务分析有什么用?你想解决什么问题?你能达到什么样的分析范围和深度?你在做横向/动态财务分析(比较若干年的财务报表),还是纵向/静态分析(仅一年)?你有什么样的数据?这些变量如何相互关联(依赖还是独立?),您的数据将如何影响您的分析?

一旦你回答了财务分析的"为什么",通过选择适合你的目标的财务分析技术,找出你将如何进行。比率分析,现金流量分析,比较财务报表。趋势分析只是几个例子。

尽管根据你的需要有不同的方法来分析数据,但过程必须是科学的。作为指导,您可以使用以下框架:

3。在会计和财务报告中犯错误

即使是最小的错误也会使你的整个财务报告偏离轨道。无论是人为错误还是故意隐瞒可疑活动,这些错误不仅会损害您财务分析的完整性,还会对您的业务造成永久性损害。

数据输入错误、数据分类错误、遗漏,换位错误是常见的错误,会降低你保持竞争力的能力。例如,在编制资产负债表时,一个常见的错误是资产和负债的错误分类。在"当前负债"列中输入长期负债可能会使您的企业显得不太有偿付能力,这可能会使潜在的融资商或投资者望而却步。同时,漏掉损益表上的分录可能会使你的业务看起来比实际利润要低。

由于这些错误,你可能会错过获得资金的机会,或者根据你的财务状况做出错误的决定。无论你认为这可能是多么耗时,明智的做法是投入时间和资源来审查你的财务数据,实施有效的审查程序,以确保报告的准确性和完整性。创建复杂的、容易出错的电子表格

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